Pagos y Cobros
Proceso para realizar cobros y pagos
Menú de Acceso
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Pantalla de Pagos/Recaudos
Para la creacion de pagos o cobros debes seguir los siguientes pasos:
- Tipo de documento, Cobro o Pago
- Cuenta Banco / Caja
- Fecha de la transacción, por defecto la fecha actual
- Descripción, nota que indica sobre que es el pago o cobro
- Tercero
- Cargo, se escoge en el caso de que se aplique el pago o cobro a un rubro sin factura
- Total del Pago, es el valor total del pago o cobro
Tipo de Pago o Cobro
El tipo de pago o cobro puede ser
- Cheque - Pagos o Cobros con Cheque
- Cuenta - No se usa en el Pais, puede ser usado para Tarjetas de Canje o Regalo
- Depósito Directo - Depósito en la Cuenta
- Débito Directo - Débito de la Cuenta
- Efectivo - Valores en efectivo
- Tarjeta de Crédito - Pagos o Cobros usando Tarjetas de Crédito
Cheque
Pagos o Cobros en Cheque
- No. de Papeleta en caso de Depósito
- No. de Cuenta del Cheque en caso de Cobro
- No. de Cheque
- Nombre, Persona a la que se gira el cheque
Cuenta
Se usa para el canje de promociones o tarjetas de regalo
- No. de Papeleta, se usa para anotar el No. de la Tarjeta o código de regalo
Depósito Directo
Se usa para Depósitos Directos o Transferencias
- No. de Papeleta
- No. de Cuenta desde la que se hace el depósito (para transferencias)
Débito Directo
Se usa para Débitos Directos o Transferencias
- No. de Papeleta
- No. de Cuenta hacia la que se hace el depósito o transferencia
Tarjeta de Crédito
Se usa cuando se paga o cobra con Tarjeta de Crédito
- Marca de la Tarjeta de Crédito
- Número de la Tarjeta (Solo se almancenan los 4 primeros y últimos números)
- Código de Verificación de la Transacción (En caso de ser necesario)
- Mes de Expiración de la Tarjeta (1 a 12)
- Año de Expiración
- Nombre registrado en la Tarjeta de Crédito
Pagar Facturas
En la pestaña inferior se ingresan las Facturas que se afectan en el pago o cobro
- No. de Factura por pagar
- Valor del Abono
- Saldo de la factura (Cálculo automático)
Ejemplo de Pagos a Varias Facturas
Completar el Documento
Para terminar, proceder con el cierre del documento
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